文档安全外发系统是针对当前各类组织机构核心数据外发安全需求而自主研发的一款保障信息资产安全的产品。该产品以文件虚拟化技术为核心，结合透明加密、权限管理等多项前沿技术，在毫不影响用户操作习惯和工作效率的同时，保障信息资产在外发过程当中的安全。

智能透明加密

对受控的外发文件进行智能透明加密，确保外发数据的安全性，防止核心数据二次泄露，毫不影响用户操作习惯。

安全桌面技术

利用操作系统的多桌面（MultiDesktop）技术，将正常工作环境和安全工作环境相隔离，保证业务开展的连续性和一致性。

虚拟文件系统

所有在安全桌面内的文件变化均受虚拟文件系统控制，保证安全桌面内的操作不受到病毒和木马攻击，确保核心数据的安全性。

精细权限管理（读写、打印、水印）

对于每个外发文档可进行精细化、细粒度权限管理，包括浏览次数、使用时间、读写、打印、水印等各项权限。

授权绑定机制

可通过各种授权绑定机制保证外发系统本身的安全性，如密码检查、硬件码绑定等。

系统日志审计

详细记录每一次制作外发文件的时间、用户、文件名称、外发操作权限等信息，方便管理员追溯外发内容
 

产品效果

1）当内部与外部进行交互时，通过密文外发包，与外部进行交互，保障文档在可控范围内，防止外发泄密；
2）外部第三方客户需通过密码校验或外协人员校验、授权码校验才能正常打开使用外发包，保障外发文档在可控范围。
3）密文外发包可防修改、防截屏、防打印、防拍照功能，且打开次数耗尽或使用时间超限，则外发文件自动销毁，防止外发文档通过各种操作二次泄密。
 

产品优势

绿色版外发文件

外发文件查看浏览，无需安装客户端或其他，双击可执行程序即可查看外发文件。

外发文件安全性

采用“沙盒”技术，对文件系统进行重定向处理，不会对实际的磁盘和注册表等进行操作，并通过安全桌面方式对数据进行安全隔离，确保文件的安全性。

外发包验证方式多样性

支持密码验证、外协人员验证、授权码验证等多种形式的验证。

精细的权限控制

可控限定发文件的打开次数、有效期，控制外发文件是否允许打印，从而确保外出的文件权限依旧在可控范围内。

自动销毁、阅后即焚

外发文件次数耗尽、使用期限超限，则外发文件自动销毁，有效防止外发文件过度使用，导致数据泄密。

丰富的兼容接口

支持常见各种格式电子文档（AutoCAD、Office 、PDF、CorelDraw、Photoshop、PowerPCB、Protel、TXT、Flash、JPG、AVI等）的安全控制。

详尽的日志分析

系统提供完整的日志管理，可记录详尽的登录日志、管理日志、外发日志等各类日志，及时发现异常操作，确保全部操作的可追溯性，从根本上降低数据泄露风险。